partner tecnici

5.13.3 Allineamento con il piano strategico dello studio

Ritratto di IFAC

Come è evidente, il piano IT deve essere in linea con il piano strategico dello studio: gli obiettivi di crescita, il numero e le dimensioni degli uffici, l’offerta di servizi e gli standard qualitativi determinano i sistemi e le tecnologie di cui deve dotarsi lo studio. Non va dimenticato che le innovazioni tecnologiche costituiscono un potente strumento per migliorare l’efficienza, la qualità del servizio e la redditività dello studio, ad esempio tramite l’accesso in remoto ai suoi sistemi IT, l’impiego di scanner e di sistemi di gestione documentale, le tecnologie multischermo oppure il miglioramenti del sito web. Il nostro consiglio è di fissare un obiettivo abbastanza ambizioso da raggiungere in un arco temporale di tre anni. Il piano IT dovrà esporre in maniera sintetica gli obiettivi strategici dello studio relativamente alle risorse IT, assegnando loro un ordine di priorità per stabilire quali progetti potrebbero portare a risultati di maggiore impatto. Un altro aspetto importante da considerare potrebbero essere i cambiamenti resi necessari dalla crescita dell’attività dello studio. Uno studio più grande richiede sistemi in grado di facilitare la gestione del flusso di lavoro, di tenere maggiormente sotto controllo e segnalare eventuali rischi operativi, di sintetizzare le informazioni al fine di assicurare al management una visione aggiornata dell’andamento dello studio, aiutandolo a individuare le situazioni da analizzare più approfonditamente. Alcuni fornitori propongono un’offerta più in linea con le esigenze degli studi professionali di piccole e medie dimensioni, con prodotti che offrono funzionalità semplificate, minori quantità di report generati e flessibilità più limitata. Con la crescita dell’attività dello studio, queste limitazioni potrebbero ostacolare il raggiungimento di prestazioni elevate e si dovrà prendere in considerazione l’acquisto di sistemi più rispondenti alle necessità di uno studio professionale più grande.

Commenti

Aggiungi un commento

Guida alla Gestione dello Studio